删除 Word 分页符的关键是先能看到它——在“开始”菜单里点开“显示编辑标记”，分页符会以“------------分页符------------”的样式显示出来，然后把光标定位到分页符前面按 Delete 键就能删除，删后内容会自动回到上一页。 看不到分页符就找不到删除位置，这是大多数人删不掉的真正原因。

分页符分两种：手动分页符（你主动插入的）和自动分页（Word 根据内容长度自动分的页）。只有手动分页符能手动删除，自动分页是软件行为，删不掉也不需要删。下面说的删除方法针对手动分页符，操作在 WPS 文字和 Office Word 里基本一致。

第一步：打开显示编辑标记看到分页符位置

分页符在默认视图下是隐藏的，必须先显示出来才能定位。在“开始”菜单的段落区域，找到一个类似回车箭头的“显示/隐藏编辑标记”按钮，点开后文档里所有段落标记、空格、分页符都会显示出来。分页符显示为单独一行，中间写着“分页符”字样，前后有虚线分隔，很容易辨认。

显示编辑标记后快速定位分页符的方法：用 Ctrl+F 搜索，部分版本支持搜索分页符标记；或者直接滚动文档看哪一页开头有“分页符”字样。定位准确是删除的前提，定位错了会删错内容。

显示标记后找不到分页符怎么办

如果显示编辑标记后仍然看不到分页符，可能是你看到的分页是自动分页（内容填满一页后软件自动换页），这种没有手动标记，也删不掉。判断方法：把光标放在两页交界处，如果上一页末尾没有“分页符”字样，说明是自动分页。自动分页要调整只能通过改字号、行距、段间距或内容长度间接影响。

第二步：光标定位到分页符前按 Delete 删除

找到分页符后，把光标定位到分页符这一行的最前面（分页符标记的左侧），按 Delete 键。注意是 Delete 键（向右删除），不是 Backspace（向左删除）——用 Backspace 会删除分页符前面的内容，不是分页符本身。按一次 Delete 后分页符消失，原本在下一页的内容会自动上移回到当前页。

预期效果：删除后两页内容合并，原来在下一页开头的文字接到上一页末尾。如果删除后内容没有上移，可能是分页符后面跟着其他格式标记（如分节符、段落标记），需要把这些标记一并删除才能合并页面。

Delete 和 Backspace 的区别

Delete 删除光标右边的内容，Backspace 删除光标左边的内容。删分页符时光标在分页符左侧，所以要用 Delete 删除右边的分页符。用错键会误删正文内容，操作前建议先保存一份副本，删错可以撤销（Ctrl+Z）。

第三步：删除后检查后续内容是否正确

删除分页符后必须检查两件事：第一，原本被分页符分开的内容是否按预期合并到一页；第二，后续页码、目录、交叉引用有没有受影响。分页符的增删会改变文档的分页结构，如果文档有自动生成的目录或交叉引用，删除后需要更新目录（右键目录 - 更新域）让页码同步。

如果删除后发现排版错乱、内容跑到错误的位置，立即 Ctrl+Z 撤销，重新定位分页符再删。常见原因是删错了标记（把分节符当成分页符删了），分节符删除会影响整篇文档的版式设置，比删分页符影响大得多。

常见问题：分页符删不掉怎么办

分页符删不掉通常有三个原因：第一，看到的是自动分页不是手动分页符，这种没有标记可删；第二，文档处于受保护的审阅模式，限制编辑状态下不能删除标记，需要先停止保护；第三，分页符在表格、文本框等特殊容器里，需要进入容器内部才能删除。逐项排查：先确认是不是手动分页符，再检查文档是否限制编辑，最后看分页符是否在特殊容器内。

批量删除多个分页符

如果文档里有多个手动分页符需要批量删除，可以用查找替换：打开查找替换对话框，在“查找内容”里输入分页符的特殊代码（不同版本代码不同，可在特殊字符菜单里选“分页符”），“替换为”留空，点全部替换。批量操作前务必保存副本，确认替换结果符合预期再保存。

FAQ

Word 分页符怎么显示出来？

在“开始”菜单点“显示/隐藏编辑标记”按钮，分页符会以“分页符”字样单独一行显示。显示后才能准确定位和删除。如果显示后看不到分页符，可能是自动分页（内容填满自动换页），这种没有手动标记可删。

分页符删了内容会乱吗？

删手动分页符后，原本分开的两页内容会合并到一页，正文不会乱。但如果误删了分节符（和分页符标记不同），会影响整篇文档的版式设置，可能导致排版错乱。删之前确认删的是分页符不是分节符，操作前保存副本。

WPS 文字怎么删分页符？

方法和 Word 一样：先在“开始”菜单显示编辑标记，定位分页符，光标放在分页符前按 Delete 删除。WPS 文字和 Office Word 的分页符操作逻辑一致，可以通用。

分页符和分节符有什么区别？

分页符只换页不改版式，删除影响小；分节符除了换页还能让不同节用不同的页面方向、页眉页脚、页码格式，删除会影响整篇文档的版式设置。删错分节符比删错分页符后果严重得多，操作前务必分清。

总结

删 Word 分页符的关键是先显示编辑标记找到它，光标定位到分页符前按 Delete 删除，删后检查内容是否正确合并、目录页码是否需要更新。删不掉时排查是不是自动分页、文档是否限制编辑、分页符是否在特殊容器内。操作前保存副本，删错用 Ctrl+Z 撤销，分清分页符和分节符避免误删。